Google Doc 不跑版指南：如何撰寫乾淨的 Google Doc 文件

使用 Google Doc，如果能注意格式的正確性，對於後續專案維護、審稿容易度、資料格式正確性，都會有很大幫助。

以下說明如何使用正確的 Google Doc 格式。

先搞懂「跑版」的兩大來源

• 隱藏格式跟著複製：從 Word、網頁、PDF 直接貼上時，會把自訂字型、間距、顏色等 CSS 資訊一起帶進來。
• 樣式混用：手動改字體、顏色卻沒用「標題 1、內文」等樣式；日後整體調整困難度倍增。

分辨跑版與無跑版

技巧一、貼純文字

請右鍵貼上時，選擇「貼上（不套用格式設定）」。

只有這樣才能乾淨貼上。

技巧二、清理格式

將整份文件反白，然後右鍵，選擇「清除格式」。

這樣整份文件也會變乾淨。

技巧三、大標小標請用內建格式

很多人大標小標會想要自己放大字體，這樣就像是「大標」了。

但這樣很不好，那不是真正的大標，如果你後續用 markdown 格式的話也無法使用；內文格式一改，也會無法使用。

因此你要使用左上角的標題設定，改成標題二（h2）、標題三（h3）。

後續用 Markdown 格式，也會自動處理好。